Wissenswertes zur PH Card

Anwendungsbereiche

  • Identifikation der Studierenden und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter
  • Bibliotheksausweis für die PHB sowie die UB
  • Bezahlfunktion

    •  in den Mensen Littenweiler und Stadtgebiet
    •  an der PHB und UB

    über die Geldbörse des Mifarechips

  • Aktualisierung (Aufdruck) des Gültigkeitsdatums an den Valdierungsstationen
  • Nutzung der Kopierer und zentralen Druckstationen
    über die Aufwertung des Druckerkontos (nur Studierende)
  • Zutrittskontrolle zu Gebäuden und ausgewählten Räumen
  • Erwerb des Semestertickets
  • Zeiterfassung für Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter

Datenschutz und Chipkarte

Grundsätzliche Regelungen zum Einsatz von Chipkarten, insbesondere die Rechte der Betroffenen, finden sie im Landesdatenschutzgesetz.

Auf dem Chip selbst sollen, entsprechend der Vorgabe des Landesbeauftragten
für den Datenschutz Baden-Württemberg, möglichst wenige Daten gespeichert werden.
So beschränkt man sich darauf, nur die Matrikelnummer und Bibliotheksnummer,
die Gültigkeitsdauer, das Geldbörsenguthaben sowie einige systemtechnische
Daten wie Kartentyp und Seriennummer zu speichern,
um eine größtmögliche Datensicherheit zu gewährleisten.
Die meisten für die einzelnen Vorgänge benötigten Daten liegen auf einem,
mit den Validierungsstationen vernetzten und durch Firewall geschützten, Server.
Dieser stellt (nach Überprüfung der Karte) bei Bedarf das Gültigkeitsdatum des jeweiligen Karteninhabers zur Verfügung.

Im Einzelnen sind auf der Karte gespeichert:

  • Visuell lesbare Daten
    Bild, Name, Vorname, Akad. Grade, Bibliotheksnummer (bei Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern), Kartenseriennummer (bei Kopierkarten), Matrikelnummer (bei Studierenden), Gültigkeitsdatum
  • Daten des kontaktlosen Mifarechips
    Matrikelnummer, Bibliotheksnummer, Status, Gültigkeitsdatum,
    Seriennummer, Geldbörsenwert, diverse Schlüssel

Näheres zu einzelnen Anwendungen

  • Aufwerten mit Bargeld
    Für das bargeldlose Zahlen muss die PH Card mit einem Geldwert aufgewertet werden. Dies können sie hier vor Ort am Service-Point des SWFR ( Kiosk) im Mensazwischendeck vornehmen lassen. Der betreffende Betrag, in Form von Bargeld, wird auf der Karte gutgeschrieben.
  • Bargeldloses Aufwerten
    Anstelle von Banknoten kann die PH Card auch bargeldlos aufgewertet werden. Hierzu ist in den Aufwertern im Mensazwischendeck und im EG der Bibliothek ein POS-Terminal eingebaut. Es handelt sich dabei um ein handelsübliches, für den Zahlungsverkehr in Deutschland vom Zentralen Kreditausschuss zugelassenes, Terminal. Üblicherweise werden von diesem Terminal Euroscheckkarten akzeptiert. Die im POS-Terminal enthaltenen Daten werden, on- oder offline, über einen entsprechenden Leistungsanbieter verarbeitet und entsprechen den Daten, die auch beim Bezahlen im Kaufhaus verarbeitet werden. Nutzen sie zum Aufladen der Geldbörse die EC-Karte, so beträgt der minimale Ladebetrag 10 EUR.
  • Maximaler Ladebetrag
    Der maximale Ladebetrag unterliegt aus Sicherheitsgründen einer Beschränkung auf 75 EUR.
  • Validierungsstation
    An der Validierungstation ist eine einfache Aktualisierung des visuellen und chipbasierten Gültigkeitsdatums der PH Card möglich.

    Hierbei ist zu beachten, dass die Studierendenausweise validiert werden müssen, damit diese für das kommende Semester gültig sind.
    Die Validierung wird nur durchgeführt, sofern alle Semestergebühren beglichen sind.

    Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter erhalten ein Gültigkeitsdatum von einem Jahr ab dem Tag der Validierung.

    An den Validierungsstationen wird die richtige Position der Karte für den Aufdruck angezeigt.

    Sollte keine Aktualisierung des Datums erfolgen, so wenden sie sich bitte an das Studierendensekretariat (für Studierende - um den Eingang der Studiengebühren zu erfragen) oder an den ZIK Support (für Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Studierende).
    Bei technischen Problemen ist ihnen der ZIK Support (KG 4, Raum 031) gerne behilflich.
    Standort der Validierungsstationen: KG 2, EG und KG 4, EG

Kopieren mit PH Card und Bibliotheks-Gästeausweis

  • Studierende
    Um kopieren und drucken zu können, muss an Umbuchungsautomaten Guthaben von der Kartenbörse auf das Druckkonto umgebucht werden.
    Die Umbuchungsautomaten befinden sich im EG der PHB sowie im KA, Raum 001.
    Näheres hierzu finden sie unter folgendem Link
    https://www.ph-freiburg.de/fileadmin/dateien/zentral/zik/flyer/flyer_drucken_s.pdf

  • Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter
    Für Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter wird ein Umbuchen auf das Druckkonto
    nicht benötigt. Das Kopieren und Ausdrucken erfolgt systemseitig über die Vergabe einer Kostenstelle.

  • Bibliotheks-Gästeausweis

Kartenerhalt und Kartenverwaltung

  • Wie erhalte ich eine PH Card?
    Die Studierenden der PH Freiburg erhalten die PH Card nach der Einschreibung zusammen mit anderen Dokumenten.
    Die PH Card ist mit Ausgabe als Studierendenausweis gültig, sofern diese am Validierungsterminal mit dem Gültigkeitsdatum versehen wurde.

  • Verlust der Karte
    Bei Verlust der Karte sollten sie dies unverzüglich dem ZIK Support melden (Tel.: 0761/682-642, e-Mail: support(atnospam)ph-freiburg.de), damit diese im Netz umgehend gesperrt werden kann.
    Darüber hinaus sollten sie ihr Bibliothekskonto in der PHB sperren lassen.
    Die Zahlungsfunktionen der separaten Geldbörse können nicht gesperrt werden. Ihr Verlust entspricht dem Verlust einer normalen Geldbörse - eine Erstattung des Restbetrags ist nicht möglich.
    Das Druckkonto bei Studierenden ist bei Verlust der PH Card nicht betroffen, da sich das Druckkonto nicht auf der PH Card befindet.

  • Ersatzkarte
    Bei Verlust oder Defekt der Karte wird eine Ersatzkarte nur gegen Gebührenerstattung von 20 EUR ausgegeben. Entsprechende Anträge sind im ZIK Support (KG 4, Raum 031) erhältlich.
    Die Ersatzkarte ist nicht kostenpflichtig sofern ein Namenswechsel vorliegt und die alte Karte zurück gegeben wird oder die Sachbearbeiter des ZIK Support die einwandfreie äußere Beschaffenheit der defekten Karte bestätigen.
    In allen anderen Fällen ist die Ersatzkarte ausnahmslos kostenpflichtig.

    Die Chipkarte sollten sie jederzeit sicher aufbewahren. Insbesondere die nachfolgenden Hinweise sind zu beachten:

    - nicht knicken oder starkem Druck aussetzen (Druckknöpfe in Geldbörsen beachten)
    - nicht starker Hitze, starker Sonneneinstrahlung oder Kälte aussetzen
    - nicht verschmutzen oder verschmutzt benutzen
    - den Gültigkeits- bzw. Thermochromicstreifen bei Bedarf reinigen - hierzu
      keine scharfen Reinigungsmittel verwenden!
    - Karte in einer festen Schutzhülle aufbewahren

  • Rückgabe der PH Card
    Die Rückgabe der Karte erfolgt in der Zahlstelle (KG 2, Raum 107). Ein eventuelles Restguthaben auf der Karte ist vorher am Service-Point des SWFR  (Kiosk) im Mensazwischendeck abzuheben.Das Restguthaben des Druckerkontos kann ebenfalls in der Zahlstelle beantragt werden.