EU-Projekte einwerben & durchführen

Unterstützung im Vorfeld

Die Projektleiter*innen sind verantwortlich für den Rahmen und sollten die notwendigen Ausgaben überblicken (Laufzeit, Qualifikation des Personals, was benötigt man zur Durchführung).

Unterstützung bei Antragsstellung und Ideen zum Antrag:

Das Team des Sachgebiet Drittmittel unterstützt Sie gerne bei:

  • Kalkulation der verschiedenen Kostenpositionen (Staffcosts, Travel Costs, Other Costs, je nach Linie)
  • Verträge – Vertragsverhandlungen, Bedingungen, Rechte und Pflichten etc.
  • Regelungen und Kalkulation zu Steuern, Gewinn, Eigenanteil

Während der Projektlaufzeit

Vor dem Start des Projekts reicht jede/r Projektleiter*in die Drittmittelanzeige (DMA) zusammen mit dem Call, dem Budget, der Bewilligung oder dem noch nicht unterschriebenen Vertrag ein. Das Sachgebiet Drittmittel vergibt dafür eine Projektnummer (Kostenträger), den Sie bitte bei Fragen oder Rechnungen immer angeben. Zudem vergibt die Kasse ein Kassenzeichen, damit die Geldeingänge entsprechend zugeordnet werden können.

Aufgaben der Projektleriter*in:

  • Trägt inhaltliche & finanzielle Verantwortung für Umsetzung
  • Informiert Geldgeber und Drittmittelabteilung über inhaltliche Änderungen
  • Verantwortet Bewirtschaftung des Projekts gemäß Antrag und vorliegendem Finanzplan
  • Trägt Budgetverantwortung und kontrolliert über QIS-FSV oder über Berichte

Das Team des Sachgebiet Drittmittel unterstützt Sie gerne bei:

  • Erstellung der Templates als Vorlage für Projektpartner (wenn die PH Coordinator ist)
  • Erstellung der Zwischenbericht / Finance Reports
  • Erstellung und Einreichung des Final Finance Reports
  • Berät und kalkuliert Modifikationen (z. B. Personalwechsel)
  • Änderungen der Budget Categories oder Shift-Anträge

Im Rahmen unterschiedlicher internationaler Förderprogramme haben Sie die Möglichkeit, zusammen mit Partnerinstitutionen verschiedener Länder zusammen Projekte durchzühren.

Bitte nehmen Sie vor Beantragung eines EU-Projektes Kontakt mit dem EU-Forschungsreferat der PH Ludwisburg auf.

Erasmus Plus - Cooperation Partnerships (KA220)

Diese Projektlinie fördert die strukturierte Zusammenarbeit von mindestens 3 Organisationen aus EU-Mitlgiedstaaten.

Die Förderhöhe erfolgt in Pauschalbeträgen von 120.000 Euro, 250.000 Euro oder 400.000 Euro. Das Budget wird in einzelne Arbeitspakete gegliedert.
Die Laufzeit beträgt zwischen 12 und 36 Monaten.

Horizon Europe 2021-2027

Horizon Europe ist mit einem Budget von 95,5 Mrd. Euro das zentrale Förderprogramm der EU für Forschung und Innovation.

Ansprechpartner*innen