Datenschutzerklärung

Allgemeines

Wir freuen uns über den Besuch unserer Webseiten, der Schutz ihrer persönlichen Daten hat dabei für uns einen hohen Stellenwert.
Die Nutzung unserer Webseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Einzelne Services unseres Webangebots könnten jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen. Besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell Ihre Einwilligung ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten einer betroffenen Person erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und in Übereinstimmung mit einschlägigen nationalen Gesetzen.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Gesetze ist die

Pädagogische Hochschule Freiburg
Kunzenweg 21
79117 Freiburg
Tel.:0761 / 682-0
E-Mail: poststelle(at)ph-freiburg.de
Website: https://www.ph-freiburg.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten der verantwortlichen Stelle:

Apl. Prof. Dr. Jens Clausen

Address/Room
KG 7a Raum 112
 
Phone +49 761 682-566
E-Mail datenschutz(at)ph-freiburg.de

Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser Webserver automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Webseite zu optimieren und um die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten und erfolgt aus berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Die IP-Adressen wird lediglich für die Dauer des Besuchs erfasst um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen und wird nicht über das Ende des Besuchs hinaus gespeichert.

Die übrigen Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Da keine IP-Adresse gespeichert wird, besteht keine Möglichkeit, die Daten einem bestimmten Nutzer zuzuweisen, die Daten sind insofern anonym.

Einige Angebote unserer Website (z.B. Anmeldungen zu Veranstaltungen, Kontaktformulare) erfordern die Erhebung personenbezogener Daten. Es werden nur die Daten erhoben, die unbedingt erforderlich sind und sie werden auch nur für den genannten Zweck genutzt und nach Zweckerfüllung gelöscht. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben und sie werden nicht mit den Logfiles des Servers verknüpft. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Einwilligung der Nutzer/Nutzerinnen.

Die Pädagogische Hochschule Freiburg verarbeitet personenbezogene Daten in einigen über unsere Webseite verlinkten weiteren Systemen (z.B. LSF, Lernplattform, Bewerbermanagement). Über die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten und alle damit verbundenen Betroffenenrechte werden Sie auf diesen Plattformen gesondert informiert.

YouTube

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine mit einem YouTube-Plugin ausgestattete Seite besuchen, wird eine Verbindung zu einem Server von YouTube hergestellt und diesem mitgeteilt, von welcher unserer Seite Sie diesen aufgerufen haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Web-Formular Anfragen, Anmeldungen etc. zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in die Formulare eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Datenverarbeitungen der Bibliothek

PH-Katalog plus: Auswertung des Nutzungsverhaltens mit Matomo

Für statistische Auswertungen erfassen wir mit Hilfe des Webanalysedienstes Matomo anonymisierte Daten (Verwendung von "_paq.push(['disableCookies']);" im Tracking-Code). Dadurch werden keine Cookies gesetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie hier matomo.org/faq/general/faq_157/

Chat mit Userlike

Die PH-Bibliothek Freiburg bietet Ihnen die Möglichkeit eines Live-Chats. Die Nutzung des Chats und die Angabe Ihrer Daten sind freiwillig. Sie können den Live-Chat auch anonym/pseudonym oder unsere anderen Kommunikationswege nutzen.  Eine Standortbestimmung oder sonstige Erfassung von Logdaten erfolgt nicht. Ausnahmslos für die technische Verarbeitung der Chatumgebung benötigte Browser-Cookies werden nach einem Tag gelöscht. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage, auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden über ein zertifiziertes Rechenzentrum des Chatprogramm-Anbieters in Deutschland verarbeitet und dort gespeichert. Zugriff haben nur die für den Live-Chat zuständigen Mitarbeitenden der PH-Bibliothek Freiburg. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist für die Beantwortung der Anfrage erforderlich. Für die Bereitstellung des Live-Chats setzen wir das Produkt Userlike der Userlike UG ein, welche gegebenenfalls auf die Daten zugreifen kann. Zum Schutz der Nutzenden haben wir mit dem Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der Userlike UG.

Die Löschung der Chatverläufe erfolgt nach einem Monat, nach einer automatisierten statistischen Erhebung von Nutzungsdaten (Anzahl der Chats pro Monat, gefragte Themen). Persönliche Daten, die Sie uns für die Klärung des Anliegens zur Verfügung stellen (Name, Bibliothekskontonummer) werden direkt nach Umsetzung Ihres Anliegens gelöscht, insoweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

Datenschutz bei Social-Media-Kanälen

Die PH Freiburg nutzt verschiedene Social-Media-Dienste. Beachten Sie bitte daher auch die folgenden Datenschutzerklärungen:

Rechte der betroffenen Person

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat nach Maßgabe der DSGVO das Recht, von der verantwortlichen Stelle Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder Löschung, oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

Eine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Daneben können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bestehen.

Löschung von personenbezogenen Daten

Von uns erhobene personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist bzw. dies durch Gesetze oder Vorschriften verlangt wird.

E-Mail-Sicherheit

Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung von E-Mails im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.