Informationen zum PH-Katalog plus

Sie können sich beim PH-Katalog plus mit Ihrem PH-Account bei  phfr*Login anmelden ("Anmeldung"  ganz rechts). Externen Nutzer/-innen verwenden zur Anmeldung Bibliothekskontonummer und Passwort. Sie werden dadurch als authorisiert vom System erkannt. Der PH-Katalog plus ermöglicht über den Bereich "Artikel & mehr" auch die Recherche nach Aufsatzliteratur. Sie können dadurch in vielen Fällen direkt von Ihrer Kataloganfrage auf das elektronische und von der Pädagogischen Hochschule lizenzierte Dokument im Volltext zugreifen. Beachten Sie bitte jedoch, dass ein Bibliotheksausweis hierfür nicht ausreicht. Aus lizenzrechtlichen Gründen sind viele Dokumente sowie oft auch schon die dazugehörigen Metadaten nur Mitgliedern der Pädagogischen Hochschule zugänglich! 

Ein weiterer Vorteil der persönlichen Anmeldung im PH-Katalog plus ist die Möglichkeit, Suchergebnisse und Merklisten zur späteren Verwendung speichern zu können. Diese Funktion steht nach Anmeldung bei phfr*Login zur Verfügung.

Bei einer "Einfachen Suche" in den Bereichen "Bücher & mehr" sowie "Artikel & mehr" führt der PH-Katalog plus stets eine parallele Suche in beiden Feldern durch. Sie bekommen über die Reiter (Tabs) die Anzahl der Treffer im jeweiligen Bereich angezeigt und können beliebig zwischen beiden Bereichen hin und her wechseln.

Die gesetzten Filter können jedoch nicht in beiden Feldern mit übernommen werden, da sich die beiden Indexe strukturell zu stark unterscheiden.

Der PH-Katalog plus bietet für die beiden Bereiche "Bücher & mehr" sowie "Artikel & mehr" jeweils zwei Sucheinstiege:

• eine "Einfache Suche" als Standard-Sucheinstieg mit einer "Ein-Feld-Suche" (vergleichbar Internetsuchmaschinen)
• eine "Erweiterte Suche" über Suchmasken für gezielte Suchanfragen oder lokalspezifische Suchkriterien (zum Beispiel: Standnummer eines Buches)

Bei jeder Suche stehen die bei Suchmaschinen üblichen Zusatzfunktionen zur (nachträglichen) Einschränkung des Suchergebnisses zur Verfügung (oft auch als „Drilldowns“ oder „Facetten“ bezeichnet). Darüber kann zum Beispiel das Suchergebnis nach Jahren und/oder Personen schnell weiter eingeschränkt werden kann.

Beide Bereiche des PH-Katalog plus verfügen über nahezu identische Suchmasken. Lediglich durch die unterschiedliche Datenbasis gibt es einige Abweichungen. So sind im Bereich "Bücher & mehr" die Schlagwörter deutschsprachig normiert. Im Bereich "Artikel & mehr" sind die Schlagwörter aufgrund der Datenherkunft überwiegend englischsprachig normiert.

Wegen der großen strukturellen Unterschiede der Daten in den unterschiedlichen Quellen sind im Bereich "Artikel & mehr" Schlagwörter und Personennamen nicht normiert. Dies betrifft zum Beispiel Namensformen mit oder ohne abgekürzte Vornamen und Schreibweisen mit oder ohne aufgelöste Umlaute. Für eine effiziente Suche sollten Sie daher auch unterschiedliche Schreibweisen sowie Synonyme berücksichtigen. Sie können versuchen, Schlagwörter in einer anderen Sprache zu verwenden.

Die "Erweiterte Suche" bei "Bücher & mehr" verfügt bei den Suchfeldern "Personen",  "Schlagwörter" und "Körperschaft" über eine Indexfunktion. Darüber werden alle Einträge angezeigt, die mit der Zeichenfolge des eingegebenen Suchbegriffs beginnen.

Mit Hilfe des Personen-Index können zum Beispiel gleichnamige Personen über die Lebensdaten unterschieden werden. Sollte bei einer Suche die genaue Schreibweise von Personennamen, Körperschaften  oder der normierten Schlagwörter nicht bekannt sein, so kann die Suche im Index bei unerwarteten Suchergebnissen ein nützliches Hilfsmittel sein.

Im Suchfeld "Körperschaft" können mit Hilfe der Indexsuche auch untergeordnete Einrichtungen der "Pädagogischen Hochschule Freiburg" gefunden werden. Aus technischen Gründen steht die Indexfunktion bei "Artikel & mehr" nicht zur Verfügung.

Suchbegriffe können mit Hilfe von logischen Operatoren in verschiedener Weise verknüpft werden, um die Recherche zu präzisieren.
Als Operatoren stehen AND, OR und NOT zur Verfügung. Beachten Sie die Großschreibung!
In der einfachen Suche sowie in den Suchfeldern "Suche in allen Feldern", "Personen", "Wörter aus dem Titel" und "Schlagwörter" der erweiterten Suche

• werden mehrere Suchbegriffe im selben Suchfeld automatisch mit AND verknüpft, da es sich um die häufigste Suchstrategie handelt: Mit AND wird der Kontext näher definiert, das heißt, aus der Grundmenge der Titel des ersten Suchbegriffs werden nur diejenigen angezeigt, die mit dem zweiten Suchbegriff in Verbindung stehen. Achtung: Je mehr Suchbegriffe Sie in dasselbe Suchfeld eingeben, desto weniger Titel finden Sie! Beispiel: Lehrkraft Professionalisierung [entspricht: Lehrkraft AND Professionalisierung].

• können mehrere Begriffe mit OR verbunden werden, um verschiedene Schreibweisen oder Synonyme mit einer Suche abzudecken. Durch eine derartige Suche wird nicht nur effizienter recherchiert (da nur eine Suche statt mehrere durchgeführt wird), sondern Titel, die bei beiden Suchanfragen angezeigt worden wären, werden  nur einmal aufgeführt. Achtung: Je mehr Suchbegriffe Sie mit OR verknüpfen, desto mehr Titel erhalten Sie! Beispiel: Lehrkraft OR Lehrer

• mit dem Operator NOT können spezifische Titel aus der Grundmenge herausgefiltert werden, deren Kontext unerwünscht ist. Diese Suchstrategie ist bei Homonymen sehr nützlich. Beispiel: Lehrkraft NOT Hochschule.

Die Historie der Funktion "Frühere Suchen" enthält immer die letzten 50 von Ihnen durchgeführten Suchen. Neu hinzukommende Einträge verdrängen ältere, wenn das Maximum von 50 Einträgen erreicht ist. Die Liste verfällt mit dem Ende Ihrer Sitzung.

Um eine Suchanfrage zur Liste der gespeicherten Suchen hinzuzufügen, müssen Sie angemeldet sein. Klicken Sie im Menüpunkt "Frühere Suchen" bei der entsprechenden Suchanfrage auf "Speichern?". In die Liste der gespeicherten Suchen können Sie maximal 50 von Ihnen durchgeführte Suchen abspeichern. Im Unterschied zum Menüpunkt "Frühere Suchen" erfolgt der Eintrag hier nicht automatisch, sondern gezielt durch Sie. Auch das Austragen aus der Liste bestimmen Sie selbst. Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre 50 wichtigsten oder häufigsten Suchanfragen zu speichern und jederzeit erneut auszuführen.

Über die Funktion "Merkliste" können Sie sich einzelne Titel aus einer Trefferliste über den Stern markieren und der Merkliste hinzufügen. Wenn Sie sich über  phfr*Login angemeldet haben, bleibt die Merkliste von einer Sitzung zur anderen erhalten. Wenn Sie die Merkliste aufrufen, stehen Ihnen mehrere Bereiche mit den folgenden Funktionen zur Verfügung:

Funktionen zur Liste:

• Auswahl per E-Mail versenden: Nach Auswahl eines Exportformates können Sie sich die gewünschten Titel per Mail an Ihre E-Mail-Adresse schicken lassen.
• Auswahl als Datei exportieren: Für den Dateiexport stehen verschiedene Formate zur Verfügung.
• Auswahl drucken: Über diese Funktion können Sie sich Ihre Merkliste ausdrucken. Bei der Druckfunktion werden neben dem Titel auch die Angaben zu Inhalt und Verfügbarkeit mit aufgeführt. Das ist hilfreich, wenn Sie die Titel am Regal nutzen oder ausleihen möchten.
• Titel aus Merkliste löschen: Markieren Sie in Ihrer Auswahl einzelne Titel, die Sie löschen wollen, und entfernen Sie die markierten Titel über das Papierkorbsymbol.
• Merkliste leeren: Über die Funktion „Liste leeren“ können Sie alle Titel aus Ihrer Merkliste löschen.

Literaturverwaltung:

• Speichern: Sie können Ihre Merkliste in verschiedenen Formaten zur Weiternutzung in Literaturverwaltungs- oder Textverarbeitungsprogrammen exportieren. Zur Verfügung stehen die Formate BibTex, RIS und HTML. Wählen Sie zunächst Ihr gewünschtes Format aus und klicken Sie anschließend auf "Export".
   
• Per Mail versenden: Wenn Sie an einem öffentlich zugänglichen PC arbeiten und sich die Merkliste an Ihre E-Mail-Adresse schicken lassen möchten, verwenden Sie die Funktion "E-Mail". Vor dem Versenden können Sie das gewünschte Format auswählen, in dem die Merkliste verschickt werden soll. Außerdem können Sie optional einen Auftragsnamen festlegen, der in der Mail als 'Betreff' verwendet wird.

Im Bereich "Bücher & mehr" können Sie sowohl über die einfache Suche als auch über die erweiterte Suche im Feld "Suche in allen Feldern" eine Expertensuche starten. Die Expertensuche ermöglicht Ihnen, mit Hilfe von Feldbezeichnungen eine sehr genaue Suchanfrage zu formulieren.

Eine detaillierte Liste der Feldbezeichnungen finden Sie hier.

Suchbegriffe, die aus mehreren Wörtern bestehen, müssen geklammert werden, da sonst das zweite und folgende Wort im Freitextfeld gesucht wird.

ti:Badische Heimat => Suche im Titelfeld nach 'Badische' und in Freitext nach 'Heimat'

ti:(Badische Heimat) => Suche in den Titelfeldern nach den einzelnen Wörtern, egal in welcher Reihenfolge

ti:"Badische Heimat" => Suche in den Titelfeldern nach der genauen Zeichenfolge (Phrase)

Escape-Sequenz

Der PH-Katalog plus verwendet bestimmte reservierte Sonderzeichen für die Recherchesyntax. Sollen diese Sonderzeichen jedoch Teil des Suchbegriffs sein, müssen sie gesondert behandelt und mit einer sogenannten Escape-Sequenz versehen werden. Nur so können sie dann auch in der Expertensuche verwendet werden. Die Escape-Sequenz ist im PH-Katalog plus ein umgekehrter Schrägstrich (Backslash): \
Dieser wird einfach vor das entsprechende Sonderzeichen gesetzt.
Für die folgenden Zeichen muss eine Escape-Sequenz verwendet werden:
+ - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ˜ * ? : \
Im PH-Katalog plus benötigen Sie dies bei der Suche nach einer Standnummer in der Expertensuche. Beispiel: Paed B 300: 149. Der Doppelpunkt müsste also mit einer Escape-Sequenz versehen werden. Das Leerzeichen kann einfach weggelassen werden. Die korrekte Suche wäre demnach: si:PaedB300\:149

Trunkierung

Auch in der Expertensuche ist eine Trunkierung der Suchbegriffe möglich. Ein Suchbegriff kann rechts mit dem Zeichen * trunkiert werden. Eine Linkstrunkierung ist nicht möglich.
Bsp.: au:(goeth*)

Auch eine Mittentrunkierung mit * ist möglich. Dafür steht das Sternchen für eine beliebige Anzahl von Zeichen. Oft kann diese Form bei unterschiedlichen Schreibweisen oder Sprachen hilfreich sein. Sie kann oft jedoch auch unerwartet viele Treffer liefern.

Beispiel: für die Suche nach Toskana oder Toscana: ti:(tos*ana)

Soll nur genau ein Buchstabe trunkiert werden, führt die Suche mit dem Fragezeichen ? in der Regel zu einem präziseren Ergebnis als eine Mittentrunkierung:
Beispiel: ti:(tos?ana)
Beispiel: au:(ma?er AND w*) AND ti:psychiatrie

Bereichsoperator TO

Ähnlich wie mit den Booleschen Operatoren können Sie mit dem Bereichsoperator TO Ihre Suche auf alphanumerische Bereiche einschränken. Am häufigsten dürfte der Operator bei Erscheinungsjahren im Zusammenhang mit der Eingrenzung auf einen bestimmten Jahresbereich Verwendung finden.
Verwenden Sie für eine Bereichssuche bitte eckige Klammern [ ]. In Verbindung mit TO können Sie auch trunkieren.
Beispiele:

    ti:freiburg AND py:[199* TO 2011]
    findet alle Literatur, die ab 1990 bis 2011 erschienen ist

    ti:freiburg AND py:[1980 TO 1989]
    findet alle zwischen 1980 und 1989 erschienene Literatur (Anfangs- und Endjahr jeweils mit eingeschlossen)

    ti:freiburg AND py:[* TO 1945]
    findet alle 1945 oder früher erschienene Literatur