Raumbuchungssystem MRBS in der Bibliothek
Im Zuge des didaktischen Wandels hin zu kollaborativen Lernformen gewinnen Gruppenarbeitsräume zunehmend an Bedeutung. Die Bibliothek verfügt über vier solcher Räume, deren Buchung bislang nur über analoge Aushänge vor Ort möglich war – mit entsprechendem Aufwand und Nachteilen: keine digitale Übersicht, keine kurzfristigen Stornierungen und keine Nutzungsstatistiken.
Auf Wunsch der Bibliothek und ihrer Nutzerinnen und Nutzer wurde daher das Open-Source-System MRBS (Meeting Room Booking System) eingeführt, das an vielen Hochschulen erfolgreich im Einsatz ist.
Gleichzeitig wurde die bisherige, unübersichtliche Verwaltung des Schulungsraums über das ILIAS-Kalender-Plugin abgelöst. MRBS ermöglicht nun auch hier eine zentrale Buchung durch berechtigte Administratorinnen und Administratoren.
Ein Display vor dem Schulungsraum zeigt die aktuelle Belegung in Echtzeit sowie die anstehenden Termine der nächsten zwei Wochen. So werden Transparenz, Flexibilität und Auswertbarkeit der Raumbelegung deutlich verbessert.
Bisherige Erfahrungen mit dem System
Seit dem April 2025 befindet sich das System im Einsatz und läuft stabil sowie vollständig autark – ein Eingriff war bislang nicht notwendig. Die Auslastung der Gruppenarbeitsräume ist während des Semesters durchgängig hoch und bestätigt damit die Notwendigkeit solcher Arbeitsorte an der Hochschule.
Für die Bibliothek war die Einführung des Systems ein voller Erfolg: Neben der gesteigerten Übersichtlichkeit konnte auch die wöchentliche Verwaltung der ausgedruckten Buchungslisten vor den Schulungsräumen vollständig abgeschafft werden.
Der Umstieg auf MRBS zur Buchung des Schulungsraums gestaltet sich für das Bibliothekspersonal zudem deutlich komfortabler als das bisherige System über ILIAS. Durch die digitale Anzeige der Buchungen vor Ort hat sich außerdem die Sichtbarkeit der Schulungen und Veranstaltungen der Bibliothek spürbar erhöht.
