Personalabteilung

Das Sachgebiet für Beamtinnen, Beamte sowie Tarifbeschäftigte ist Ansprechpartner in Angelegenheiten des Dienst- und Tarifrechts, der Einstellung, Eingruppierung, Höhergruppierung sowie der Vertragsgestaltung. Weitere Aufgaben sind die Betreuung im laufenden Beschäftigungsverhältnis, die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben sowie die Begleitung von Personalmaßnahmen im Rahmen des Tarif- und des Beamtenrechts.

Das Sachgebiet Lehraufträge und Zeiterfassung umfasst die administrative Abwicklung von Lehraufträgen, die Betreuung und Pflege der Arbeitszeitkonten einschließlich der Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen,  sowie die Unterstützung bei Fragen zur Arbeitszeitregelung.
Im Rahmen der allgemeinen Verwaltung übernimmt das Sachgebiet organisatorische Querschnittsaufgaben, u. a. die Betreuung des Bewerbermanagementsystems einschließlich der Veröffentlichung der Ausschreibungstexte, Berichtswesen und statistische Auswertungen.

Das Sachgebiet Gastvorträge ist für die Abwicklung von Gastvorträgen verantwortlich, insbesondere für die Prüfung der Voraussetzungen, die Vertragserstellung sowie die Abwicklung der Vergütung.

Das für Dienstreisen und Nebentätigkeiten zuständige Sachgebiet ist Ansprechpartner für die Prüfung, Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen sowie für die Anzeige und Genehmigung von Nebentätigkeiten gemäß den geltenden hochschul- und dienstrechtlichen Vorgaben.

Die Mitarbeiterinnen dieses Sachgebiets sind zuständig für die Einstellung, Vertragsbearbeitung, Verlängerungen und Beendigungen von o. g. Beschäftigungsverhältnissen.
Bei studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften umfasst dies insbesondere die Prüfung des Immatrikulationsstatus, Zeugnisse sowie die Einhaltung tariflicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeit, Vertragslaufzeit). Für geringfügig Beschäftigte erfolgt die Bearbeitung unter Beachtung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Rahmenbedingungen.

Nähere Informationen sowie Formulare zur Beschäftigung von Hilfskräften.