Datenschutzerklärung der ILIAS Lehr- / Lernplattform
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Pädagogische Hochschule Freiburg
Kunzenweg 21
79117 Freiburg
Tel.: (0761) 682-0
Fax: (0761) 682-402
E-Mail: rektor(at)ph-freiburg.de
Administrativer Ansprechpartnern für die Bereitstellung des Systems
elearning(at)ph-freiburg.de
2. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
E-Mail: datenschutz(at)ph-freiburg.de
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
ILIAS ist eine internetbasierte Lernplattform mit deren Hilfe im E-Learning
- die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Prüfungsmodulen
- die Ablage von Studiumsmaterialien inkl. E-Portfolios, sowie
- die Kommunikation und Zusammenarbeit von Lehrenden und Lernenden
- auch im Rahmen von Projekten in Lehre und Forschung gewährleistet werden kann.
Für Studierende und Beschäftigte erfolgt die Nutzung von ILIAS einschließlich der Datenverarbeitung i.d.R. verpflichtend im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung der Universität (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e DSGVO i.V.m. § 2 LHG-BW). In allen anderen Fällen, insbesondere bei Gästen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO).
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die ILIAS Lernplattform und die personenbezogenen Daten werden auf IT-Systemen der PH Freiburg betrieben und gespeichert. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Alle personenbezogenen Daten zu einem Benutzerkonto inkl. selbst abgelegter Dateien werden gelöscht
- auf Anforderung der betroffenen Person, sofern keine Benutzungspflicht besteht oder
- Gemäß den Löschfristen des Identitätsmanagements (IDM) der PH Freiburg. Alle gespeicherten Daten einer Identität, die ihr Gültigkeitsende erreicht hat, sowie Daten zu ihren mittels IDM verwalteten Ressourcen werden nach 24 Monaten (2 Jahren) gelöscht. Bei Benutzeraktivitäten (z.B. Forenbeiträge oder Emails) wird die Benutzerkennung anonymisiert, nicht jedoch der Inhalt der Aktivität. Diese Inhalte werden von den Kursverantwortlichen gemeinsam mit den ganzen Kursobjekten gelöscht.
6. Betroffenenrechte
Alle Benutzerinnen und Benutzer haben
- das Recht auf Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder
- eine Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie
- ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
Wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO beruht (Einwilligung), haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
7. Personenbezogene Daten
Zur Nutzung von ILIAS werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Nutzung der Lernplattform und ihrer Funktionen erforderlich sind.
Identitätsdaten
Wir verarbeiten auf unserer Lernplattform Identitätsdaten wie Benutzerkennung, Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse um Nutzer/-innen im System authentifizieren zu können und um die Kommunikation der Nutzer/-innen untereinander zu ermöglichen.
Nutzungs- und Verlaufsdaten
Darüber hinaus werden Nutzungs- und Verlaufsdaten plattformweit bzw. kurzspezifisch erhoben, die der Funktionalität der Plattform dienen.
Kursdaten sind z.B. Teilnehmer/-innen-Liste, inhaltliche Beiträge, Bewertungen in Online-Tests etc,. Diese Informationen sind für Kursadministratoren und je nach Einstellung durch den Kursadministrator oder abhängig von der Anwendung (z.B. Forum) auch für andere Kursmitglieder sichtbar.
Die Sichtbarkeit von Kontaktdaten (z. B. Benutzername, E-Mail, Vor- und Nachname der jeweiligen Mitglieder) kann von Einstellungen auf Administrator- oder Nutzerebene abhängen.
Ein Teil der Daten ist ausschließlich für Sie und ggf. Ihre Kommunikationspartner/-innen sichtbar (z.B. Chatverläufe, Mails, Notizen).
Technische Verbindungs- und Kommunikationsdaten
Wir speichern technische Verbindungsdaten in Logfiles. Dabei handelt es sich um Daten die beim Zugriff auf Ilias anfallen wie Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.
Die Protokollierung dieser Daten in den Logfiles dient der Sicherstellung der technischen Funktionalität und der IT-Sicherheit. Die Daten werden nach 14 Tagen gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen beruhen auf den Möglichkeiten, die uns Logfiles zur Wartung, zur Fehlerkorrektur und zur Erkennung missbräuchlicher Nutzung unserer IT-Systeme bieten.
Datenzugriff und -verwendung
Die zuständigen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator/-innen können die Identitätsdaten der Teilnehmer/-innen Ihrer Kurse einsehen. Dies dient der Zweckerfüllung des Systems, insbesondere der Kommunikation und Zusammenarbeit von und zwischen Nutzer/-innen.
Die Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator/-innen können zudem auf an der ILIAS-Oberfläche bereitgestellten Nutzungs- und Verlaufsdaten zugreifen und Ihren Teilnehmer/-innen den Zugriff auf die bereitgestellten Inhaltsdaten ermöglichen.
Die für den Betrieb und die Sicherheit der Lernplattform verantwortlichen Personen können darüber hinaus auf die technischen Verbindungs- und Kommunikationsdaten zugreifen.